9. Datos Abiertos - I. E. Sol de Oriente
DATOS ABIERTOS E INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Institución Educativa Sol de Oriente - Medellín, Antioquia
Objeto de esta página
Consolidar en un único punto de consulta los instrumentos de gestión de la información pública y los enlaces relacionados con datos abiertos de la I. E. Sol de Oriente, de conformidad con la Ley 1712 de 2014, el Decreto 1081 de 2015, la Resolución 1519 de 2020 y las normas archivísticas y de protección de datos aplicables.
Consolidar en un único punto de consulta los instrumentos de gestión de la información pública y los enlaces relacionados con datos abiertos de la I. E. Sol de Oriente, de conformidad con la Ley 1712 de 2014, el Decreto 1081 de 2015, la Resolución 1519 de 2020 y las normas archivísticas y de protección de datos aplicables.
Identificación institucional
| Dato | Información |
|---|---|
| Entidad | Institución Educativa Sol de Oriente |
| Naturaleza | Oficial |
| Código DANE | 105001021873 |
| NIT | 8110190006 |
| Sedes | Una sede institucional vigente, según PEI 2026 |
| Dirección | Carrera 23 No. 56 EH - 200, Medellín, Antioquia |
| Teléfono | 300 414 0415 |
| Correo | [email protected] |
| Sitio web | www.iesoldeoriente.edu.co |
| Rector | Giovanny Castro |
| Acto de aprobación | Resolución No. 16259 del 27 de noviembre de 2002 |
Nota de alcance:
La matriz institucional facilita localizar la información propia de la I. E. Sol de Oriente. La gestión documental del establecimiento se articula con los instrumentos adoptados por el Distrito de Medellín y la Secretaría de Educación. Esta publicación no modifica el carácter reservado o clasificado que la ley atribuya a datos personales, información de niños, niñas y adolescentes, información sensible o documentos sometidos a restricciones legítimas de acceso.
La matriz institucional facilita localizar la información propia de la I. E. Sol de Oriente. La gestión documental del establecimiento se articula con los instrumentos adoptados por el Distrito de Medellín y la Secretaría de Educación. Esta publicación no modifica el carácter reservado o clasificado que la ley atribuya a datos personales, información de niños, niñas y adolescentes, información sensible o documentos sometidos a restricciones legítimas de acceso.
Marco normativo principal
- Ley 1712 de 2014 - Transparencia y Acceso a la Información Pública
- Decreto 1081 de 2015
- Resolución 1519 de 2020
- Ley 1581 de 2012 - Protección de Datos Personales
- Decreto Distrital 1027 de 2025 - instrumentos de gestión de información
- Transparencia - Distrito de Medellín
9.1 Instrumentos de gestión de la información
A. Registro de Activos de Información
Este registro identifica las principales categorías de información que produce, obtiene, adquiere, transforma, conserva o custodia la institución. Para cada categoría se informa nombre, descripción, idioma, soporte, formato y condición de publicación o disponibilidad.
| Nombre o título de la categoría | Descripción del contenido | Idioma | Medio de conservación / soporte | Formato | Información publicada o disponible | Lugar de consulta |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Identidad, planeación y Gobierno Escolar | PEI, identidad, horizonte institucional, objetivos, Gobierno Escolar, funciones y participación. | Español | Digital y físico | HTML, PDF, DOCX | Pública, salvo anexos con datos protegidos. | PEI / Gobierno Escolar |
| Gestión académica y pedagógica | Planes de estudio y área, SIEE/SIEPE, evaluación, promoción, proyectos, media técnica y semilleros. | Español | Digital y físico | PDF, DOCX, XLSX, HTML | Pública en instrumentos generales; registros individuales tienen acceso restringido. | SIEPE / Proyectos |
| Participación y gestión de la comunidad | Participa, convocatorias, consultas, rendición de cuentas, control social, noticias y proyectos comunitarios. | Español | Digital y físico | HTML, PDF, formularios, imágenes | Pública con protección de datos personales. | Participa / Noticias |
| Gestión administrativa, financiera y FSE | Presupuesto, ejecución, informes contables, acuerdos, ingresos y gastos del Fondo de Servicios Educativos. | Español | Digital y físico | PDF, XLSX, documentos contables | Pública en los términos legalmente aplicables. | Administrativo y financiero |
| Contratación | Procesos contractuales, estudios, documentos asociados y publicación en SECOP. | Español | Digital y físico | HTML, PDF, XLSX | Pública conforme al régimen contractual y excepciones legales. | Mapa del sitio / Contratación |
| Documentos y formatos institucionales | Formatos académicos y administrativos, solicitudes, planes, actas, mejoramientos, PIAR y otros instrumentos. | Español | Digital y físico | PDF, DOCX, XLSX | Públicos los formatos generales; restringidos los diligenciados con datos personales. | Descarga de formatos |
| Registros individuales de estudiantes | Matrícula, identificación, historia académica, calificaciones, asistencia, promoción, retiros y novedades. | Español | Digital y físico | Bases de datos, PDF, XLSX, formularios | Disponible solo a titulares, representantes, autoridades y servidores autorizados. | Sistemas y archivos institucionales de acceso autorizado. |
| Inclusión, PIAR, salud y acompañamiento psicosocial | Valoraciones, apoyos, ajustes razonables, salud, discapacidad, orientación y acompañamiento. | Español | Digital y físico | PDF, DOCX, formularios, bases de datos | Clasificada por contener datos personales, sensibles y de menores. | Política de datos |
| Convivencia, disciplina y protección de derechos | Reportes, actuaciones, rutas de atención, situaciones de convivencia, seguimiento, decisiones y soportes. | Español | Digital y físico | PDF, DOCX, bases de datos, actas | Acceso parcial o restringido cuando contenga información protegida. | Manual de Convivencia |
| Datos de familias, acudientes y cuidadores | Identificación, contacto, parentesco, información familiar y soportes para prestación del servicio. | Español | Digital y físico | Formularios, bases de datos, PDF, XLSX | Clasificada como información personal, salvo lo expresamente público. | Política de datos |
| Talento humano | Información de directivos, docentes, administrativos y apoyo; directorios, asignaciones y expedientes según competencia. | Español | Digital y físico | Bases de datos, PDF, XLSX, expedientes | Pública la exigida por ley; privada la información protegida de expedientes. | SIGEP II |
| PQR, correspondencia y solicitudes | Comunicaciones recibidas/enviadas, solicitudes, respuestas, radicados y anexos. | Español | Digital y físico | Correo, PDF, DOCX, registros | Pública si no está protegida; datos personales y contenidos exceptuados tienen acceso restringido. | Mecanismos de contacto |
| Comunicaciones, noticias y multimedia | Noticias, fotografías, videos, piezas gráficas, comunicados y contenidos institucionales. | Español | Digital | HTML, JPG, PNG, MP4, PDF | Pública cuando exista fundamento y autorización aplicable. | Noticias |
| Protección de datos y privacidad | Política de tratamiento, avisos, autorizaciones y atención de derechos de titulares. | Español | Digital y físico | HTML, PDF, formularios | Pública la política; restringidas autorizaciones y registros con datos personales. | Política de datos |
| Archivo, actas y documentos oficiales | Actas, acuerdos, resoluciones, circulares, comunicaciones, registros y series documentales. | Español | Digital y físico | PDF, DOCX, registros y expedientes | Pública o restringida según naturaleza y excepciones legales. | Archivo institucional y sistema de gestión documental aplicable. |
Enlaces complementarios
- Registro de Activos - Distrito de Medellín (XLSX)
- Registro de Activos - vista en MEData
- Conjunto oficial en datos.gov.co que incluye la I. E. Sol de Oriente
B. Índice de Información Clasificada y Reservada
Este índice identifica categorías cuyo acceso puede estar limitado total o parcialmente por mandato constitucional o legal. La clasificación o reserva debe aplicarse al caso concreto, estar motivada y permitir acceso parcial, anonimizado o agregado cuando sea jurídicamente posible.
| Categoría | Nombre o título de la información | Idioma | Medio / soporte | Fecha de generación | Responsable de producción | Responsable / custodio | Objetivo legítimo de la excepción | Fundamento constitucional o legal | Fundamento jurídico de la excepción | Excepción total o parcial | Plazo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Datos personales de estudiantes | Identificación, contacto, matrícula y soportes personales. | Español | Digital y físico | Desde la creación/recepción; actualización permanente. | Rectoría, Secretaría y dependencias recolectoras. | Rectoría / Secretaría / dependencia autorizada. | Proteger intimidad, habeas data y derechos prevalentes de menores. | Constitución arts. 15 y 44; Ley 1581/2012; Ley 1712/2014. | Ley 1712 art. 18(a) y art. 19 cuando corresponda; régimen de datos personales. | Parcial; admite versión anonimizada/agregada. | Mientras subsista la protección legal y según TRD. |
| Historia académica individual | Calificaciones, asistencia, promoción, desempeño, novedades e historia escolar. | Español | Digital y físico | Durante la trayectoria escolar. | Docentes, Coordinación Académica, Secretaría y Rectoría según competencia. | Coordinación Académica / Secretaría / Rectoría. | Proteger intimidad, educación y datos personales de menores. | Constitución arts. 15, 44 y 67; Ley 1581/2012; Ley 1712/2014. | Ley 1712 art. 18(a); protección de datos y derechos de menores. | Parcial; resultados agregados y anonimizados pueden ser públicos. | Mientras subsista la protección legal y según TRD. |
| Salud, discapacidad, PIAR y psicosocial | Diagnósticos, datos de salud, discapacidad, ajustes, orientación y acompañamiento. | Español | Digital y físico | Cuando se recopila o genera el dato. | Profesionales de apoyo, docentes, orientación y coordinación autorizados. | Rectoría / Coordinación / profesionales autorizados. | Proteger intimidad, salud y derechos de menores. | Constitución arts. 15, 44 y 49; Ley 1581/2012; Decreto 1421/2017; Ley 1712/2014. | Ley 1712 art. 18(a,b) y art. 19 cuando proceda; régimen de datos sensibles. | Parcial; no se divulgan datos sensibles identificables. | Mientras subsista la protección legal y según TRD. |
| Convivencia, disciplina y protección | Casos, reportes, declaraciones, actuaciones, rutas, seguimientos, decisiones y pruebas. | Español | Digital y físico | Al presentarse o documentarse cada situación. | Docentes, coordinación, orientación, comités y Rectoría según competencia. | Rectoría / Coordinación / dependencia competente. | Proteger intimidad, debido proceso y derechos de menores. | Constitución arts. 15, 29 y 44; Ley 1098/2006; Ley 1620/2013; Ley 1712/2014. | Ley 1712 arts. 18 y 19 según el caso; protección de datos y debido proceso. | Parcial o total respecto de piezas legalmente protegidas. | Durante el término legal aplicable; luego según datos personales y TRD. |
| Datos de familias y acudientes | Identificación, contacto, parentesco e información familiar. | Español | Digital y físico | Durante matrícula y actualización de datos. | Secretaría, docentes, coordinación y dependencias autorizadas. | Rectoría / Secretaría. | Proteger intimidad y habeas data. | Constitución art. 15; Ley 1581/2012; Ley 1712/2014. | Ley 1712 art. 18(a); régimen de datos personales. | Parcial. | Mientras subsista la protección legal y según TRD. |
| Expedientes de talento humano | Información privada o semiprivada en hojas de vida, novedades y expedientes de personal. | Español | Digital y físico | Desde la vinculación y durante la gestión del expediente. | Autoridad nominadora, Secretaría de Educación y dependencias según competencia. | Dependencia competente / Rectoría para documentos bajo custodia. | Proteger intimidad sin impedir acceso a información pública obligatoria. | Constitución art. 15; Ley 1581/2012; Ley 1712/2014. | Ley 1712 art. 18(a); exceptuando datos obligatoriamente públicos. | Parcial. | Mientras subsista la protección legal y según TRD. |
| PQR y correspondencia con datos protegidos | Peticiones, quejas, reclamos, denuncias, respuestas y anexos con datos personales o de terceros. | Español | Digital y físico | Fecha de recepción o generación. | Dependencia que recibe, tramita o responde. | Rectoría / dependencia responsable. | Proteger intimidad, datos personales y derechos de terceros. | Constitución art. 15; Ley 1581/2012; Ley 1712/2014; Ley 1755/2015. | Ley 1712 art. 18(a) y demás excepciones legales aplicables. | Parcial; privilegiar versión pública o anonimizada. | Mientras subsista la protección legal y según TRD. |
Fecha de consolidación institucional: 27 de agosto de 2026.
Criterio de aplicación:
Una solicitud de acceso no debe negarse solo porque el documento pertenezca a una categoría de este índice. Se debe analizar el documento concreto, identificar y motivar la norma de excepción y permitir versión pública, disociación o anonimización cuando proceda.
Una solicitud de acceso no debe negarse solo porque el documento pertenezca a una categoría de este índice. Se debe analizar el documento concreto, identificar y motivar la norma de excepción y permitir versión pública, disociación o anonimización cuando proceda.
Enlaces complementarios
- Índice Clasificado y Reservado - Distrito de Medellín (XLSX)
- Índice Clasificado y Reservado - vista en MEData
C. Esquema de Publicación de Información
El esquema define qué información pública se divulga, idioma, soporte, formato, fecha de generación, frecuencia de actualización, lugar de consulta y responsables.
| Nombre o título de la información | Idioma | Medio / soporte | Formato | Fecha de generación | Frecuencia de actualización | Lugar de consulta | Responsable de producción | Responsable de la información |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Proyecto Educativo Institucional - PEI 2026 | Español | Digital y físico | PDF / HTML | Vigencia 2026 | Anual o al aprobar ajustes. | PEI | Rectoría, equipo directivo y comunidad educativa. | Rectoría |
| Gobierno Escolar | Español | Digital y físico | HTML / PDF / actas | Cada vigencia escolar | Anual y cuando cambien integrantes o decisiones. | Gobierno Escolar | Órganos de Gobierno Escolar y Rectoría. | Rectoría |
| Manual de Convivencia | Español | Digital y físico | Versión aprobada vigente | Cuando se aprueben modificaciones. | Manual | Comunidad educativa e instancias competentes. | Rectoría / Coordinación | |
| SIEE/SIEPE | Español | Digital y físico | Versión vigente | Cuando sea ajustado y aprobado. | SIEPE | Consejo Académico, Rectoría e instancias competentes. | Coordinación Académica / Rectoría | |
| Planes, proyectos y documentos académicos | Español | Digital y físico | PDF, DOCX, XLSX | Cada vigencia o versión | Anual o con actualización aprobada. | Proyectos | Docentes, áreas, proyectos y coordinación. | Coordinación Académica / Rectoría |
| Participa | Español | Digital | HTML, formularios, PDF | Vigencia 2026 | Permanente según procesos y resultados. | Participa | Rectoría, equipo directivo y responsables de participación. | Rectoría / responsable sede electrónica |
| Noticias, agenda y convocatorias | Español | Digital | HTML, imágenes, PDF | Fecha de cada publicación | Permanente. | Noticias | Dependencias, proyectos y responsables que generan la información. | Rectoría / comunicaciones y sitio web |
| Información presupuestal y financiera | Español | Digital y físico | PDF, XLSX, reportes | Cada vigencia y periodo | Periódica según obligaciones. | Administrativo y financiero | Rectoría, tesorería y responsables del FSE. | Rectoría / Tesorería |
| Contratación | Español | Digital | SECOP, HTML, PDF, XLSX | Fecha de cada proceso | Durante cada etapa contractual. | Mapa del sitio / Contratación | Rectoría y responsables contractuales. | Rectoría |
| Política de Tratamiento de Datos | Español | Digital | HTML | Actualización 2026 | Cuando cambien normas, responsables o procedimientos. | Política de datos | Rectoría y responsables del tratamiento. | Rectoría |
| Mecanismos de contacto | Español | Digital | HTML | Información vigente | Cuando cambien dirección, teléfonos, correos o canales. | Contacto | Rectoría / dependencias responsables. | Rectoría / sede electrónica |
| Formatos institucionales | Español | Digital | PDF, DOCX, XLSX | Versión de cada formato | Cuando se aprueben o actualicen. | Formatos | Dependencia o proceso generador. | Dependencia responsable / Rectoría |
| Instrumentos de Gestión de Información y Datos Abiertos | Español | Digital | HTML, XLSX, PDF, enlaces | 27 de agosto de 2026 | Mínimo anual y con cambios sustanciales. | Esta página, Transparencia del Distrito y portales oficiales. | Rectoría y responsables de información/sede electrónica, articulados con el Distrito. | Rectoría |
Enlaces complementarios
D. Programa de Gestión Documental
La I. E. Sol de Oriente, como establecimiento educativo oficial del Distrito de Medellín, articula su gestión documental con los lineamientos e instrumentos archivísticos adoptados por la entidad territorial y la Secretaría de Educación. Esta articulación comprende identificación, producción, recepción, organización, trámite, conservación, disposición, preservación y valoración de documentos públicos.
El Distrito de Medellín cuenta con un Programa de Gestión Documental 2025-2028. La actualización fue aprobada mediante Acta No. 05 del 17 de julio de 2025 del Comité Institucional de Gestión y Desempeño.
- Programa de Gestión Documental 2025-2028
- Acta No. 05 del 17 de julio de 2025
- Sección oficial de Transparencia
Responsabilidades institucionales de aplicación
- Organizar y custodiar los documentos producidos o recibidos.
- Aplicar criterios de clasificación, ordenación, descripción, conservación y disposición.
- Garantizar integridad, disponibilidad, trazabilidad y seguridad.
- Proteger datos personales, sensibles y de menores.
- Gestionar transferencias conforme a lineamientos territoriales.
- Facilitar acceso a información pública respetando excepciones legales.
- Actualizar estas matrices cuando cambien categorías, instrumentos o responsables.
E. Tablas de Retención Documental
Las TRD identifican series, subseries y tipos documentales y asignan tiempos de permanencia en las etapas del ciclo vital y su disposición final.
- Tabla de Retención Documental - Distrito de Medellín
- Acta No. 3 del 29 de noviembre de 2017 - Comité Interno de Archivo
- Acuerdo No. 002 del 6 de abril de 2018 y documentación de aprobación - Transparencia
Estado de actualización:
El Distrito mantiene publicados las TRD y sus actos de aprobación. El Decreto Distrital 1027 de 2025 informó además sobre el proceso de actualización y señaló que, a su fecha de expedición, la versión actualizada presentada al Archivo General de la Nación se encontraba pendiente de aprobación oficial. La institución referencia los instrumentos oficialmente publicados y aplicará las actualizaciones que adopte formalmente la autoridad territorial.
El Distrito mantiene publicados las TRD y sus actos de aprobación. El Decreto Distrital 1027 de 2025 informó además sobre el proceso de actualización y señaló que, a su fecha de expedición, la versión actualizada presentada al Archivo General de la Nación se encontraba pendiente de aprobación oficial. La institución referencia los instrumentos oficialmente publicados y aplicará las actualizaciones que adopte formalmente la autoridad territorial.
9.2 Sección de Datos Abiertos
La institución promueve el acceso y reutilización de información pública que pueda divulgarse en formatos abiertos, siempre que no contenga datos personales, sensibles, reservados o clasificados.
Vista institucional de datos públicos no personales
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nombre | Institución Educativa Sol de Oriente |
| Código DANE | 105001021873 |
| NIT | 8110190006 |
| Naturaleza | Oficial |
| Número de sedes vigentes según PEI 2026 | Una |
| Municipio / Distrito | Medellín |
| Departamento | Antioquia |
| Dirección | Carrera 23 No. 56 EH - 200 |
| Teléfono | 300 414 0415 |
| Correo | [email protected] |
| Sitio web | https://www.iesoldeoriente.edu.co/ |
| Acto de aprobación | Resolución No. 16259 del 27 de noviembre de 2002 |
| Fuente institucional | Proyecto Educativo Institucional - PEI 2026 |
| Actualización de esta vista | 27 de agosto de 2026 |
Portal Nacional de Datos Abiertos
Existe un conjunto oficial en datos.gov.co denominado Sedes de los Establecimientos Educativos del Departamento de Antioquia, en el cual puede localizarse la institución mediante el nombre INSTITUCION EDUCATIVA SOL DE ORIENTE y el código DANE 105001021873.
Consultar vista en datos.gov.co Portal Nacional de Datos Abiertos
Aclaración sobre la fuente externa:
El conjunto de Antioquia es una fuente oficial externa y puede contener registros históricos de sedes. Para establecer la situación institucional vigente debe contrastarse con el PEI 2026, que registra una sede vigente. La institución no modifica directamente los datos publicados por terceros; cualquier actualización del conjunto debe tramitarse ante la entidad publicadora competente.
El conjunto de Antioquia es una fuente oficial externa y puede contener registros históricos de sedes. Para establecer la situación institucional vigente debe contrastarse con el PEI 2026, que registra una sede vigente. La institución no modifica directamente los datos publicados por terceros; cualquier actualización del conjunto debe tramitarse ante la entidad publicadora competente.
Datos susceptibles de apertura y reutilización
- Datos básicos institucionales.
- Agenda, eventos y convocatorias.
- Información presupuestal y financiera pública.
- Información contractual pública.
- Estadísticas académicas agregadas y anonimizadas.
- Estadísticas de participación agregadas.
- Inventarios de proyectos y actividades.
- Directorios y contactos legalmente públicos.
- Indicadores institucionales agregados.
Información que no debe abrirse como dato identificable
- Datos personales de estudiantes, familias y terceros sin fundamento legal de publicación.
- Datos sensibles de salud, discapacidad, orientación o acompañamiento psicosocial.
- Información que identifique menores en situaciones de convivencia, protección o vulneración de derechos.
- Expedientes privados de personal.
- Información sometida a reserva legal o que afecte intimidad, debido proceso, seguridad o derechos de terceros.
- Contraseñas, credenciales y configuraciones de seguridad.
Actualización y control
Los instrumentos se revisarán como mínimo una vez al año y cuando cambien las categorías de información, sistemas, procesos, responsables, normas aplicables o instrumentos adoptados por el Distrito.
| Instrumento | Frecuencia mínima | Responsabilidad |
|---|---|---|
| Registro de Activos | Anual y con cambios sustanciales. | Rectoría y responsables de procesos/información. |
| Índice Clasificado y Reservado | Anual y cuando cambie una clasificación o fundamento. | Rectoría y dependencias responsables, con análisis caso a caso. |
| Esquema de Publicación | Anual y con cambios de contenidos, frecuencia o responsables. | Rectoría y responsable de sede electrónica. |
| PGD y TRD | Según actualizaciones formalmente adoptadas por autoridad territorial. | Aplicación institucional articulada con Distrito/Secretaría de Educación. |
| Datos Abiertos | Permanente, con revisión anual de conjuntos susceptibles de apertura. | Rectoría y responsable de información/sede electrónica, articulados con entidad publicadora. |
Enlaces institucionales relacionados
- Página principal
- Mapa del sitio
- PEI
- Gobierno Escolar
- Participa
- Política de Tratamiento de Datos
- Mecanismos de contacto
- Noticias
- Formatos
- Administrativo y financiero
Canal para solicitudes de acceso, corrección o actualización
Correo: [email protected]
Teléfono: 300 414 0415
Dirección: Carrera 23 No. 56 EH - 200, Medellín, Antioquia.
Correo: [email protected]
Teléfono: 300 414 0415
Dirección: Carrera 23 No. 56 EH - 200, Medellín, Antioquia.
Institución Educativa Sol de Oriente
NIT 8110190006
DANE 105001021873
Medellín, Antioquia, Colombia.
NIT 8110190006
DANE 105001021873
Medellín, Antioquia, Colombia.